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西安挂职干部自主研发 执行力管理云平台

2017-10-20 23:59来源:西安头条浏览量:

西安挂职干部自主研发 执行力管理云平台,...

(原标题:西安挂职干部自主研发 执行力管理云平台)

西安挂职干部自主研发 执行力管理云平台

西安挂职干部自主研发 执行力管理云平台


 
  邓巍和他自主研发的“执行力管理云平台”。 (记者 王旭东 摄)  
 

任务立项、进度汇报、督查评价、领导点评……只需要一部手机,就可以对一项重点工作的关键节点进行全方位的图文并茂式动态监管。这套命名为执行力管理云平台的实时跟踪督办管理系统,是由西安市的一位挂职干部——市委组织部副调研员邓巍设计制作的。这套系统曾在他挂职商洛市商州区副区长期间抓重点工作推进中发挥了重要作用。执行力管理云平台是什么?怎么用?有什么好处?就此,本报记者专访了邓巍博士,解读云平台背后的故事。

管理云平台好在哪?

提升管理者执行者监督者三重效能

“一分部署、九分落实。执行力管理云平台主要是基于提升行政管理效能,增强执行落实的效率和质量,注重补齐行政领域与经济领域的效率差距短板,以更加高效优质的管理方式服务于经济社会发展。”

邓巍举了个简单的例子:“以前我们检查项目进展工作怎么做?最早是依靠纸质文件层层上报,后来有了电话传真,实现网络传送。但在实际工作中,往往还要依靠人的一双腿、两只眼。督查人员到现场去检查,形成报告,交到相关领导那里,领导再层层批示,这个过程往往耗时长,也浪费了大量的人力物力资源。技术的进步给我们带来了很大的启发,现在用一个手机4G信号,就能让数据多跑腿,既提高效能,又节约成本,何乐而不为呢?”

在邓巍看来,执行力管理云平台提升了管理者、执行者和监督者的三重效能。对于管理者来说,提升了检查工作的及时性、查阅工作的直观性、掌控工作的便利性和把握工作的时效性。“比如,管理者可随时随地系统化调阅查看重点工作的任务分配和承担部门,可通过图文并茂的形式来查看办理进度,也解决了纸质资料难以携带和及时获取的问题。”

“同时,对于执行者来说,提升了落实工作的主动性、时效性、有效性和透明度。”邓巍说:“以前执行者做一项工作,成果很难对外展示,现在通过云系统,可以将自己承担的工作晒在平台上得到更多关注,工作的积极性和主动性都更强,再考虑到平台是公开透明的,也倒逼执行者提高自我要求,不打折扣地完成工作。”

“对于监督者来说,工作的侧重性、准确性、紧迫性和方向性也得到了提升。督导的开展是否及时到位、给出的建议意见是否精准有效,都在平台上一览无余。这种节点式的项目全程跟踪也方便监督者更加清楚掌握重点工作推进的方向和落实程度。”邓巍说。

管理云平台怎么用?

手机上传文字图片易操作

“适用性强、简单易懂”是邓巍当初设计云平台的原则之一。“云平台的使用简单易懂,只要会操作微信,这个系统几分钟就能学会。”

“云平台具有七大功能。”邓巍介绍道:“1.立项登记:把需要执行落实的工作进行自定义分类,比如分重点工作、日常工作、领导批办等,同时填写工作内容、上报频率、完成时限等内容。2.交办派发:选择相应的承办、协办单位、责任人、联系方式、分管领导、主要领导等。3.工作汇报:分为日汇报、周汇报、半月汇报、月汇报等不同周期频率,以图文的形式定期填报工作进展情况、存在问题、下一步工作打算等。4.工作复核:监督者根据执行单位上报的工作进展情况进行复核,以图文形式填报反馈意见。5.打分考核:每次上报的工作进展情况,监督者给予打分评价,为日常考核管理提供重要参考依据。6.领导点评:针对承办单位填报的工作进展情况和督查人员给出的复核意见,分管领导和党政主要领导给予工作点评。7.办结关闭:工作任务办理完毕后,关闭工作任务件,各承办单位不能再对此件查看和操作。”

“项目的具体执行人员、督查人员和相关领导,这三类不同人员根据各自权限可以全透明地浏览项目进展情况。其中,执行人员按照任务要求,每天、每周或者每个月通过手机或电脑上传项目建设工作的图文和下一步工作计划;督查人员结合现场检查的情况,可以在云平台上对执行者的工作状态进行打分,并指出存在的问题;相关领导可以及时对问题进行批复、指示,三类人员可以在系统内部进行及时沟通、交流、反馈,节省了大量的时间,提升了工作效率。”

责任编辑:小编兔子

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